Grenzüberschreitendes Arbeiten & Leben

Von Rechtsanwältin Dr. Theresa Rath

Wenn Wohnort, Arbeit und berufliche Struktur in verschiedenen Staaten liegen

Ein grenzüberschreitendes Lebensmodell entsteht häufig schrittweise. Der Wohnsitz wird nach Italien, Spanien oder Portugal verlegt, während ein Unternehmen, ein Büro, Auftraggeber, Kunden oder andere berufliche Verbindungen in Deutschland bestehen bleiben. Die Tätigkeit wird überwiegend remote ausgeübt, mit regelmäßigen Arbeitstagen oder Terminen in mehreren Staaten. Für Selbständige, Unternehmer und ortsunabhängig arbeitende Professionals verbindet dieses Modell persönliche Freiheit mit rechtlichen Fragen, die mehrere Rechtsgebiete und Zuständigkeiten berühren.

Ausgangspunkt meiner Beratung ist das Migrations- und Freizügigkeitsrecht. Es bestimmt, ob und unter welchen Voraussetzungen die beteiligten Personen im Wohnstaat leben und arbeiten dürfen. Steuerrecht, Sozialversicherung und Berufsrecht folgen eigenen Anknüpfungspunkten. Sie müssen getrennt geprüft, im Ergebnis aber miteinander abgestimmt werden.

Meine rechtliche Beratung beschränkt sich auf deutsches Recht einschließlich der in Deutschland anwendbaren unionsrechtlichen Vorgaben. Eine steuerrechtliche Beratung erbringe ich nicht.

Die rechtlichen Ebenen eines grenzüberschreitenden Setups

Bei Unionsbürgern ist zunächst zu bestimmen, welcher Freizügigkeitstatbestand zur tatsächlichen Tätigkeit passt. Bei drittstaatsangehörigen Familienmitgliedern können Einreise, Aufenthaltskarte und abgeleitete Rechte hinzukommen. Bei Verbindungen zu Staaten außerhalb der EU kann zusätzlich ein nationaler Aufenthaltstitel erforderlich werden.

Nicht jedes Mandat benötigt sofort ein internationales Beraterteam. Häufig lässt sich zunächst bestimmen, welche Fragen für das konkrete Modell überhaupt entscheidend sind. Danach können Steuerberater, Sozialversicherungsträger, Versorgungswerke oder örtliche Berufsträger gezielt und mit einem klaren Sachverhalt eingebunden werden.

Für Selbständige, Unternehmer und ortsunabhängig arbeitende Professionals

Das Angebot richtet sich an Personen, die ihre berufliche Tätigkeit flexibel über Landesgrenzen hinweg organisieren und eine Verbindung zu Deutschland beibehalten möchten. Dazu gehören beispielsweise Berater, Architekten, Journalisten, Designer, Kreative, IT-Spezialisten, Gründer und andere Selbständige. Auch Rechtsanwälte und weitere reglementierte Berufe können erfasst sein. Bei ihnen ist zusätzlich zu klären, welche Zulassungs-, Kammer- oder Versicherungspflichten am jeweiligen Tätigkeitsort gelten.

Der Deutschlandbezug bleibt der rechtliche Ausgangspunkt. Soweit ein Modell Fragen des ausländischen Rechts aufwirft, identifiziere und koordiniere ich geeignete Ansprechpartner vor Ort. Durch Beratung auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch können Sachverhalt und Arbeitsteilung gerade bei Bezügen zu Italien, Spanien und Portugal ohne zusätzliche sprachliche Schnittstelle organisiert werden.

Von der Idee zu einer belastbaren Entscheidungsgrundlage

Eine Setup-Prüfung kann vor einem Umzug oder bei einem bereits gelebten Modell beauftragt werden. Erfasst werden Staatsangehörigkeiten, Wohnsitze, Aufenthaltszeiten, tatsächliche Arbeitsorte, Vertragsbeziehungen, Geschäftsräume, Auftraggeber und die Situation mitziehender Familienangehöriger. Daraus entsteht eine Übersicht über die rechtlichen Grundlagen, offenen Punkte und zuständigen Stellen.

Ich prüfe die migrationsrechtliche Struktur und grenze ab, welche Fragen steuerrechtlich, sozialversicherungsrechtlich oder berufsrechtlich geklärt werden müssen. Steuerberatung gehört nicht zu meinem Leistungsangebot. Wo zusätzliche Expertise notwendig ist, können vorhandene Kontakte vermittelt oder geeignete Fachleute für das Mandat gesucht und koordiniert werden.